上海寶馬展各主辦方、參展商、租賃商、服務(wù)合作方或其他服務(wù)提供者都有義務(wù)查核其臨時(shí)性的搭建物或建筑是否需要經(jīng)過(guò)審批，無(wú)論其是在展廳內(nèi)還是在室外展覽場(chǎng)地。
　　電控柜、復(fù)合式破碎機(jī)等室內(nèi)單層展臺(tái)須提交標(biāo)明尺寸大小的展臺(tái)搭建設(shè)計(jì)，并一式兩份（比例至少1:100的平面圖、立面圖、效果圖和電路圖），且于MMI的《參展商手冊(cè)》中提到的最后期限前提交。室內(nèi)單層高度低于4.5米的展臺(tái)批函將不另外發(fā)放。室內(nèi)單層超過(guò)4.5米（含4.5米）的展位結(jié)構(gòu)還需進(jìn)行進(jìn)一步的建筑審核。
　　雙層展臺(tái)搭建必須在MMI的《參展商手冊(cè)》中提到的最后期限前提交"室外展臺(tái)及雙層展臺(tái)設(shè)計(jì)的建筑審批"申請(qǐng)。表格必須是中英文版的，連同中英文版的文件，按MMI要求的形式和副本數(shù)提交。在審核通過(guò)的情況下，只有在參展商或其搭建商獲得批函并收到包含相關(guān)數(shù)據(jù)的原文件之后，展臺(tái)搭建方可進(jìn)行。
　　參展商負(fù)責(zé)承擔(dān)建筑審核手續(xù)所需的費(fèi)用（針對(duì)室內(nèi)單層高度大于等于4.5米的展位，雙層展臺(tái)及室外展臺(tái)）。